Informations Covid 19

Face à l’épidémie actuelle du Coronavirus – Covid-19, vous êtes légitimement nombreux à nous interroger sur le maintien des stages été 2020.

À ce jour, les contraintes imposées par le protocole sanitaire pour la pratique des sports collectifs et l’accueil collectif de mineurs nous contraignent à annuler tous les stages prévus au mois de Juillet. Nous maintenons pour le moment ceux prévus en France au mois d’août, sous réserve d’une évolution favorable et d’un assouplissement du protocole sanitaire.

POINT DE LA SITUATION AU 08/06/2020

Nous avons le regret de vous annoncer l’annulation des stages Foot et Hand prévus au mois de juillet à savoir :

  • Foot Bretagne N°1 du 4 au 11 juillet à Dol de Bretagne
  • Foot Féminin N°7 du 4 au 11 juillet à Dol de Bretagne
  • Foot Haut-Jura N°2 du 4 au 11 juillet à Morbier
  • Hand N°1 du 12 au 19 juillet à Dol de Bretagne

En effet, les incertitudes, encore nombreuses à ce jour, et les contraintes imposées par le protocole sanitaire des accueils collectifs pour mineurs ne nous permettent pas d’accueillir les stagiaires dans les meilleures conditions.

Les familles concernées par l’annulation de l’un de ces séjours se verront proposer plusieurs possibilités :

  • Un report sur un autre séjour en France, valable pendant les vacances d’été 2020, sans aucun frais de modification.
  • Un avoir des frais engagés valable jusqu’à la fin des vacances d’été 2021, avec la garantie du tarif 2020.
  • Un remboursement intégral des frais engagés.

Pour les familles souhaitant reporter la participation de leur enfant sur un stage au mois d’août 2020 en pension complète, voici la liste proposée :

  • Stage Hand N°2 du 8 au 15 août (8/17 ans) 486 € – Transport A/R avec accompagnateurs au départ de Paris (supplément de 112 €) 
  • Stage Foot Bretagne N°5 du 16 au 23 août (7/17 ans) 486 € – Transport A/R avec accompagnateurs au départ de Paris (supplément de 112 €)  ;  au départ de Lyon (supplément de 174 €)

Pour les familles souhaitant bénéficier d’un avoir des frais engagés valable pour les vacances d’été 2021, il n’y aura aucune augmentation de tarif. En effet, le prix du stage choisi sera identique à celui de l’été 2020. 

Pour les familles souhaitant un remboursement intégral, nous nous engageons à :

  • Annuler les prochains prélèvements de carte bancaire correspondants à l’échéancier mis en place ;
  • Ne plus encaisser et retourner les règlements par chèque bancaire ou postale ;
  • Effectuer le remboursement sur votre carte bancaire ou sur votre compte par virement bancaire en 4 fois à partir du mois de juillet.

Les familles concernées seront prévenues par email et contactées par téléphone pour faire le point sur la situation de leur dossier. 

POINT DE LA SITUATION AU 03/06/2020

Le 28/05/2020, le Premier Ministre a annoncé la réouverture des centres de vacances à compter du 22 Juin prochain. Ainsi, l’organisation des stages d’été est donc rendue officiellement possible.

Seulement, nous sommes dans l’attente du protocole sanitaire à mettre en place pour l’accueil des jeunes qui devrait dévoilé cette semaine.

De plus, les incertitudes concernant la pratique des sports collectifs peuvent nous contraindre à annuler, dans un premier temps, les stages prévus au mois de Juillet. En effet, la reprise de ces activités est interdite jusqu’au 22 juin minimum et nous . Nous tiendrons informés l’ensemble des familles d’enfants inscrits dès que possible.

POINT DE LA SITUATION AU 18/05/2020

Nous avons le regret de vous annoncer l’annulation des stages Foot en Espagne, Foot-Anglais  et Volley-ball qui devaient avoir lieu cet été.

En effet, à ce jour, les incertitudes sont bien trop importantes pour maintenir l’accueil de vos enfants à l’étranger :

  • Situation sanitaire de chaque pays : confinement, fermeture des frontières terrestres, procédure de déconfinement, sortie de l’épidémie, décisions des gouvernements ;
  • Décisions ou recommandations des Ministères des Affaires Étrangères et de la Jeunesse (DDCS).

Concernant le lancement des stages Volley-ball, il est reporté à l’été 2021. 

Les familles concernées ont été prévenues par email et seront prochainement contactés par téléphone pour faire le point sur la situation de leur dossier. 

POINT DE LA SITUATION AU 04/04/2020

INSCRIPTIONS
Elles sont ouvertes mais nous vous recommandons de privilégier la réservation en ligne (règlement par carte bancaire ou par virement). Les services postaux étant très perturbés en ce moment, il est préférable de réserver ainsi pour un meilleur traitement de dossier.

ENFANTS DÉJÀ INSCRITS
Nous demandons aux familles de bien vouloir respecter l’échéancier de paiement établi lors de la réservation. En effet, nous devons honorer parallèlement nos engagements financiers auprès des différents prestataires (transport, hébergements, location des installations sportives, matériel, etc…) pour que nos séjours aient lieu dans les meilleures conditions.
Pour l’envoi des compléments de dossier (documents et règlements financiers), nous vous recommandons :

Par mail à l’adresse contact@evasion2000.org pour : 

  • La fiche sanitaire de liaison
  • La copie du carnet de vaccination
  • La copie des titres d’identité et si besoin du livret de famille (stages Foot-Anglais et Foot en Espagne)

Par courrier à l’adresse EVASION 2000 – BP 24 – 78480 VERNEUIL SUR SEINE pour :

  • Les règlements par chèque bancaire
  • Les règlements en chèques vacances (courrier recommandé)
  • L’attestation de sortie de territoire pour mineur (stages Foot-Anglais et Foot en Espagne)

ANNULATION (dispositions particulières)
Si le séjour de votre enfant est annulé par Evasion 2000 pour cas de force majeure (Covid 19), nous vous proposerons trois possibilités :

  • Un report sur un séjour équivalent, valable jusqu’à la fin des vacances d’été 2021.
  • Un avoir des frais engagés valable jusqu’à la fin des vacances d’été 2021.
  • Un remboursement intégral des frais engagés.

Si l’annulation est à l’initiative de la famille, il sera retenu les frais indiqués dans nos conditions générales. Pour les familles ayant souscrit à l’assurance annulation, le remboursement des retenues appliquées en cas d’annulation ou d’interruption de stage ne sera accepté que si la raison correspond aux événements indiqués dans le contrat Annulation/Interruption

Afin de garantir la sécurité et le bien-être de vos enfants sur nos stages, nous restons très attentifs à l’évolution de la situation et nous engageons à respecter et appliquer toutes les recommandations, conseils et consignes des autorités sanitaires. Si des mesures de restrictions venaient à compromettre, modifier ou annuler certains stages, vous en seriez informés dans les meilleurs délais. En effet, nous nous efforçons donc de rester mobiliser et ainsi répondre en toute transparence à vos questions, incertitudes et doutes.

Nous vous souhaitons beaucoup de courage dans cette période difficile et restons à l’écoute pour toutes vos demandes. Prenez soin de vous et de vos proches.

L’équipe Evasion 2000