Informations Covid 192020-05-18T12:32:23+02:00

Informations Covid 19

Face à l’épidémie actuelle du Coronavirus – Covid-19, vous êtes légitimement nombreux à nous interroger sur le maintien des stages été 2020.

À ce jour, nous vous confirmons que les stages Foot et Hand qui ont lieu en France sont maintenus.

Comme beaucoup de secteurs d’activité, nous sommes aussi touchés de très près par cette catastrophe sanitaire et devons faire face à de nombreuses incertitudes. Seulement, nous restons optimistes et continuons à préparer nos stages avec la même rigueur dont nous faisons preuve depuis 37 ans tout en respectant la sécurité des personnes en charge du traitement de vos dossiers.

POINT DE LA SITUATION AU 18/05/2020

Nous avons le regret de vous annoncer l’annulation des stages Foot en Espagne, Foot-Anglais  et Volley-ball qui devaient avoir lieu cet été.

En effet, à ce jour, les incertitudes sont bien trop importantes pour maintenir l’accueil de vos enfants à l’étranger :

  • Situation sanitaire de chaque pays : confinement, fermeture des frontières terrestres, procédure de déconfinement, sortie de l’épidémie, décisions des gouvernements ;
  • Décisions ou recommandations des Ministères des Affaires Étrangères et de la Jeunesse (DDCS).

Concernant le lancement des stages Volley-ball, il est reporté à l’été 2021. 

Les familles concernées ont été prévenues par email et seront prochainement contactés par téléphone pour faire le point sur la situation de leur dossier. 

POINT DE LA SITUATION AU 04/04/2020

INSCRIPTIONS
Elles sont ouvertes mais nous vous recommandons de privilégier la réservation en ligne (règlement par carte bancaire ou par virement). Les services postaux étant très perturbés en ce moment, il est préférable de réserver ainsi pour un meilleur traitement de dossier.

ENFANTS DÉJÀ INSCRITS
Nous demandons aux familles de bien vouloir respecter l’échéancier de paiement établi lors de la réservation. En effet, nous devons honorer parallèlement nos engagements financiers auprès des différents prestataires (transport, hébergements, location des installations sportives, matériel, etc…) pour que nos séjours aient lieu dans les meilleures conditions.
Pour l’envoi des compléments de dossier (documents et règlements financiers), nous vous recommandons :

Par mail à l’adresse contact@evasion2000.org pour : 

  • La fiche sanitaire de liaison
  • La copie du carnet de vaccination
  • La copie des titres d’identité et si besoin du livret de famille (stages Foot-Anglais et Foot en Espagne)

Par courrier à l’adresse EVASION 2000 – BP 24 – 78480 VERNEUIL SUR SEINE pour :

  • Les règlements par chèque bancaire
  • Les règlements en chèques vacances (courrier recommandé)
  • L’attestation de sortie de territoire pour mineur (stages Foot-Anglais et Foot en Espagne)

ANNULATION (dispositions particulières)
Si le séjour de votre enfant est annulé par Evasion 2000 pour cas de force majeure (Covid 19), nous vous proposerons trois possibilités :

  • Un report sur un séjour équivalent, sans assurance annulation, valable jusqu’à la fin des vacances d’été 2021.
  • Un avoir des frais engagés (sauf assurance annulation) valable jusqu’à la fin des vacances d’été 2021.
  • Un remboursement intégral des frais engagés (sauf assurance annulation).

Concernant l’assurance annulation, nous ne pouvons ni la reporter, ni rembourser le montant de la cotisation (22€). En effet, à ce jour, la compagnie d’assurance ne procède à aucun remboursement de cotisation même pour cas de force majeure. Si la situation devait évoluer, nous ferions évidemment le nécessaire vis-à-vis des familles concernées.

Si l’annulation est à l’initiative de la famille, il sera retenu les frais indiqués dans nos conditions générales. Pour les familles ayant souscrit à l’assurance annulation, le remboursement des retenues appliquées en cas d’annulation ou d’interruption de stage ne sera accepté que si la raison correspond aux événements indiqués dans le contrat Annulation/Interruption

Afin de garantir la sécurité et le bien-être de vos enfants sur nos stages, nous restons très attentifs à l’évolution de la situation et nous engageons à respecter et appliquer toutes les recommandations, conseils et consignes des autorités sanitaires. Si des mesures de restrictions venaient à compromettre, modifier ou annuler certains stages, vous en seriez informés dans les meilleurs délais. En effet, nous nous efforçons donc de rester mobiliser et ainsi répondre en toute transparence à vos questions, incertitudes et doutes.

Nous vous souhaitons beaucoup de courage dans cette période difficile et restons à l’écoute pour toutes vos demandes. Prenez soin de vous et de vos proches.

L’équipe Evasion 2000

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